Referater og notater


SFK   jubilæumsudstilling – møde i styregruppen man. d. 25.-05.-20
Deltager: Bente Mogens og Carsten
Punkter til drøftelse:

1.       Åbning / presse  / omtale:
Bente vil tage kontakt til borgmesteren og høre om han vil holde tale ved åbningen. Hvis ikke, – da en anden fra kommunen eller egnet kulturpersonlighed.
30-05-2020: Bente har fået accept fra borgmesteren om at han vil holde åbningstalen. 

2.       Pladsfordeling:
Vi enedes om at udstillerne fik de pladser der er vist på tegningerne.  Det står udstillerne frit for at bytte indbyrdes.
30-05-2020: Der har i mellemtiden meldt sig 3 yderligere deltagere. Der kan ved at inddrage pladsen lige inden for indgangen skaffes plads til alle. Se rev. ophængs tegninger.

3.       Ekstra ophængningsplads:
Den manglende plads skal opnås ved at udnytte pladsen mellem søjlerne. Hvordan er endnu ikke besluttet.
30-05-2020: Det er stadig muligt at udnytte pladsen ude i rummet og mellem søjlerne.

4.       Vagt:
Egentlig vagtskema laves senere, – men medlemmerne opfordres til at byde ind til Bente, hvilke dage de vil kunne sidde vagt.

5.       Lys / leje / køb /ophæng:
Det blev aftalt at styregruppen besøger udstillingslokalet igen for at finde ud af om der er tilstrækkeligt lys og markerer på tegningerne, hvor der er stikkontakter, så den enkelte udstiller selv kan sætte mere lys op om nødvendigt.
Styregruppen og Hans Peter var i lokalet fre. d. 28-05 kl. 18 – for at orientere sig om der var tilstrækkeligt lys. Det mente alle at der var. Se afsnit ‘Belysning’ i menuen.

6.       Navneplader for udstillere:
Mogens viste forslag til navneplade, A4 med billede og tekst om den enkelte fotograf. Skulle ophænges i eksisterende metalrammer 30x40cm med passepartout ved hver udstiller på de faste vægge.
  
7.       Info om SFK:
Mogens har modtaget materiale fra nogle af klubbens medlemmer og laver udkast til skriv om klubbens historie. Trykkes i plakatstørrelse 50x70cm og ophænges i lokalet og evt. ved indgangen.

8.       Kort, flyer og plakat:
Sten printer og leverer tryksager efter nærmere aftale.

9.       Møbler og indretning:
Bente har hvide plastikstole og bord.

10.   Brand / myndigheder/ sikkerhed:
Mogens taler med Katrine, der er ansvarlig for lokalet, om hvad der kræves.

11.   Inddragelse af medlemmer i arbejdet:
Var ikke aktuelt p.t.

12.   Budget:
Ingen kommentarer.

13.   Tidsplan:
Ingen kommentarer.

14.   Andet:
Det blev drøftet hvordan indgangsområdet skulle udnyttes. Med projektor eller skærm med dia-show eller ophæng af historiske billeder og evt. tekst med klubbens historie. Søjlen midt i rummet blev også nævnt til visning af klubbens plakat og historie.
Der blev nævnt ønske om et aflåseligt skab til vagternes tasker m.v. under udstillingen.